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2020年初突如其来的新冠肺炎疫情扰乱了正常的工作节奏,原本形成规律,按部就班即可完成的工作无法推进,随着疫情发展,新情况、新问题不断出现,我校奥鹏学习中心的同志迎难而上,积极寻找对应之策,大胆尝试、不断完善,确保了工作进度和质量不打折扣。
一、结合学员抗疫事迹开展思想政治教育,弘扬正能量。疫情期间,奥鹏学习中心的老师敏锐地意识到学员们的抗疫事迹是对学员开展思想政治教育、传播正能量的好教材,学习中心老师便通过班级群、短信通知、电话联系等多种方式先后核实了三批参与抗疫工作的学员,共计30余人,同时将他们的事迹上报至奥鹏教育中心。这当中,不仅有在当地进行防疫工作的,还有远赴湖北的抗疫工作者,中国医科大学1709批次护理专业学员周娟就是其中一员。周娟是川北医学院附属医院第一批派往武汉的医护人员,在武汉红会医院从事一线工作。奥鹏中心老师及时将以周娟为代表的这些“逆行者”所表现出的不畏艰险、迎难而上、勇往直前的事迹和精神向广大学员进行宣传,用这些“立德树人”的抗疫故事教育引导学生,把这种在祖国有难时敢于奉献、报效国家的社会责任感和职业使命感发扬光大。
图一:工作中的周娟
二、采取措施,招生工作取得较好成绩。因疫情防控,小区实行封闭管理,前来咨询和报名的学员骤然减少,招生工作受到一定影响。奥鹏中心采取措施,加强宣传,强化服务,把疫情的影响降到最低,截止目前招生超过200人,取得了较好成绩。其主要做法是:一是学校分两批召开招生推进会,党委书记、校长昝平对招生工作提出要求,强调奥鹏招生要“稳中有进”、“颗粒归仓”。二是分管招生工作的副校长蒲晓波定期在工作群研判招生形势,公布招生数据,激励教职工招生热情。三是学校提出疫情期间轮流值班和居家网络办公的老师,其主要任务就是招生。四是奥鹏学习中心加大招生宣传力度,随时在线更新招生信息,对报名过程进行远程精细化辅导,提供贴心服务。五是发动在籍学员介绍有求学意愿的朋友亲人报名就读。六是有意识地跟踪和动员专科毕业的同学续读本科。
三、指导学员顺利完成网络考试。受疫情影响,合作高校考试改为线上进行,我校奥鹏学习中心积极配合,对考生电脑和摄像设备的调试进行一对一的线上指导;追踪考前模拟测试,及时排查问题;网考过程中,考生如遇问题,时时在线为其解决。目前,网考已结束的福建师范大学、中国石油大学(华东)网考共计115科次,无违纪现象;中国医科大学、重庆大学网考共计155科次即将开始。考试全程开启人脸识别系统,实时抓拍,有效避免考试作弊,充分保证了线上考试的质量。
四、及时发放毕业证书。疫情期间,近三百份毕业证书如何发放成为一道难题,一些学生急着拿上文凭求职、晋级、提干,但以前召开毕业典礼统一发放的方式显然不符合疫情防控的要求。为此学校领导高度重视,奥鹏学习中心制定周密计划,采取提前预约、严控人数、分时错峰的方式发放毕业证,同进对师生提出严格的防护要求。奥鹏学习中心严控每天领证人数不超过15人,需提前一天预约并划分时间段到校领取,有效避免了人员聚集。领取毕业证时,学员必须佩戴口罩并检测体温,将检测情况和身份信息做好详细登记,既有效避免了感染隐患,又确保了毕业证书及时发放,做到对学生负责、对教师负责。
图二:为学生发放毕业证书
五、新生入学教育如期开展。由于疫情取消了开学典礼,但新生入学教育并没有受到影响。奥鹏学习中心的老师分工协作,针对全体新生提供网上一对一入学教育指导,耐心细致地教会每一位学生熟悉网络环境及学习平台界面和操作方法,同时把入学教育内容制作成ppt下发到每个班级群之中,供新生下载查看,不懂之处奥鹏学习中心的老师随时进行线上解惑。学员反馈入学教育讲解仔细,老师耐心服务,增强了学生的学习信心。
六、及时发放教材。学习中心清查并通知未缴清教材费的学员进行费用补缴。疫情防控的特殊时期,学员教材全部实行邮寄,奥鹏学习中心的老师重新核对了全部学生的地址,天天跟踪教材发放进度,一一电话或短信通知学员查收,教材发放做到了零失误,受到同学们由衷称赞。
疫情期间,奥鹏学习中心还简化了退学及保留学籍等办理程序,完成了提醒和督促学员交纳学费等工作,做到了疫情防控毫不放松,业务工作推进有序,受到奥鹏教育总部和学员的充分肯定和赞扬。
(潘菁)
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